¿Cómo elegir el E-mail para los empleados de mi empresa?
En ocasiones nuestros clientes nos contactan para la
apertura de cuentas de correo para nuevos colaboradores que ingresan a trabajar
a la empresa, y de igual forma nos indica sobre la eliminación de cuentas de
correo de colaboradores que ya no son parte.
Inmediatamente de nuestra parte les indicamos que es
preferible no eliminar la cuenta de correo del excolaborador, sino más bien
hacer una re-dirección del e-mail existente hasta una nueva cuenta de correo, esto por motivo que el administrador de las cuentas de correo utiliza nombres personales a empleados que posiblemente tendrán rotación laboral.
Motivo por el cual muchas veces un colaborador entabla
relaciones comerciales con una o varias empresas y estas a su vez tratarán de
contactar a su empresa a su correo personal y por el motivo de haber eliminado
el e-mail del colaborador que dejo la empresa, esta a su vez no podrás dar
continuidad a futuras negociaciones que terceros requieren.
Esto sucede cuando en la empresa asignan nombres personales
a las cuentas de correo de los empleados sin tomar en cuenta la rotación de
personal en uno o varios puestos dentro de la empresa.
A través de esta documentación lo que queremos es hacerle de
su conocimiento que si su personal permanecerá por largo tiempo en la empresa o
si es un puesto con rotación constante o asistido por varias personas; para lo
cual le sugerimos evaluar la posibilidad de la creación de cuentas de correo
por departamento y no a nivel personal.
Para mayor información puede comunicarse con nosotros para
brindarles asesoría correcta al respecto de este tema.