Mi correo es detectado como SPAM cuando el destinatario lo recibe...
A continuación, le explicaré una posible situación que sucede
con los correos electrónicos enviados, y son detectados por el destinatario
como SPAM.
En algunos casos la posibilidad de que el destinatario
reciba mis correos electrónicos, y se marquen automáticamente como SPAM, es
posiblemente normal.
Esto sucede frecuentemente en todas las cuentas de Hotmail,
y en muchos casos a través de Outlook, si la cuenta de correo del remitente, no
está en su lista de contactos, o por error fue marcado por SPAM.
¿Por qué esta situación sucede de esta manera?
El control es spam es una medida que existe para la
separación de correos de publicidad engañosa, masiva, o cualquier correo
electrónico no deseado, que se generan a través de sistemas web, o virus,
automáticamente.
Los antivirus y posibles controladores de spam, reducen la
cantidad de correo basura que llegan a nuestras cuentas, sin embargo, muchas
veces un correo normal es catalogado como SPAM, y es enviado a la bandeja de
correo no deseado, debido a que el sistema de detección no es muy preciso.
Es por esta misma razón que existe el buzón de correo no
deseado, para que el usuario, pueda verificar si existen correos deseados,
dentro del buzón de correo, y así los pueda recuperar.
Queremos comentarle, que los factores tomados en cuenta para
definir si un correo electrónico, es deseado, o se puede catalogar como SPAM, podríamos
citar los siguientes:
Formato de correo en HTML, o texto simple.
Encabezado interno del E-mail completo, y con número de
serie individual.
Si el correo electrónico posee enlaces externos, links
Documentos adjuntos de dudosos formatos.
Imágenes enlazadas al código HTML del correo, o con ruta
externa URL de salida.
Si el envío de correo es individual, o grupal, (cuando se
utiliza, CC o BCC)
Si proviene de una secuencia automática, de lista de envío,
alfabéticamente o numéricamente
Si la cuenta de correo electrónico de envío ya fue detectada
como spam, anteriormente.
Si la IP de en lugar de envío se encuentra en lista negra.
Estos son algunos posibles factores, que denoten si un
correo es posiblemente catalogado como SPAM, a la hora de ingresar en la
bandeja de entrada.
Queremos indicarle, que un correo no es SPAM en todas las
bandeja de entrada, de todos los receptores, sino más bien es el receptor quién
declara la medida de control de spam, que desea aplicar a cada uno de los
correos, cuando ingresan a su bandeja de entrada, sin embargo muchos buzones de
correo, tienen un nivel de control estándar, para lo cual, estará en la
capacidad de detectar automáticamente, si existe un correo electrónico como un
posible spam.
Posible solución.
Indicarle al destinatario que por favor ingrese su cuenta de
correo en la libreta de direcciones, con el fin de que el Outlook o Webmail
familiarice su cuenta de correo entre los correos normales.
No realizar campañas de correos masivos de mercadeo de sus
productos o servicios, revisar y escanear los equipos de posibles infecciones
de adware, malware, y otros posibles virus.
En equipos que utilicen a Outlook, realizar la autenticación
de envío, esta se encuentra en la Configuración de Correo Electrónico, en la
sección de MAS CONFIGURACIONES, en la pestaña SERVIDORES, y debemos activar la
opción de MI SERVIDOR REQUIERE AUTENTICACION.
Por otra parte, sería conveniente realizar un escaneo de IP,
para evitar posible colocación de la misma en listas negras.